四月 5, 2019

【政府工招聘】二級行政主任 EO II Executive Officer II 投考攻略 2019

行政主任遍佈決策局及政府部門,是公營機構的主要骨幹。 政府每年都會招聘EO人手,如果你自問具備領導才能、優秀的判斷力,喜歡新挑戰,可以嘗試申請這份政府工,我們為有志申請二級行政主任( Executive Officer II)的畢業生提供包括面試應變的攻略。

二級行政主任職位基本資料

職責

二級行政主任將會被調派到各個決策局或政府部門工作,與不同背景和專長的人士共事,提供廣泛的行政支援,包括人力資源管理、部門行政、一般行政支援、地區行政及委員會和議會支援服務、行政和政策支援、計劃管理、規管職責和投訴管理、財政資源管理、活動統籌,以及系統/項目規劃與發展。

行政主任的職系重視培訓,獲聘後會被安排參與一個為期5天的入職訓練課程,學習一些與工作有關的知識和技能。

例如在警務處工作的二級行政主任負責帶領同事,為警隊的文職人員安排培訓課程、檔案管理、安排警隊的外語翻譯等服務。資深同事有慣用的工作模式,行政主任要因應情況,指派同事完成任務,對個人領導能力是個大考驗。 

在政務司司長辦公室行政處任職的二級行政主任,有機會參與大型工程的策劃及管理,例如在添馬艦新政府總部發展工程項目中審閱圖則、聯繫不同部門、工程承辦商,並監督進度;在訂定室內的圖則之前,要跟用者討論同事座位的排列、辦公室儀器擺放的位置等。這些工作看似瑣碎,假若做得好,就能使同事日後的工作更方便。 

薪酬

總薪級表第15點 ( 每月港幣 30,165元 ) 至總薪級表第 27點 ( 每月港幣 53,195元 )

入職條件

申請人只要持有香港任一大學所頒授的學士學位,或具同等學歷;

在綜合招聘考試(CRE)能力傾向測試試卷中考獲及格成績,並於中、英文試卷中取得二級成績(即DSE level 5);

同時於聯合招聘考試(JRE)考獲及格成績,即符合入職條件。

為提高大眾對《基本法》的認知和推廣學習《基本法》的風氣,政府會測試應徵人士的《基本法》知識。基本法測試會在綜合招聘考試當日舉行,測試表現會佔一定比重

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晉升機會

二級行政主任為行政主任的入門級別 ,起薪點為30,165元。經過三年試用期,會被考慮並有機會晉升為一級行政主任、高級行政主任、總行政主任,甚至首長級的職位。 

二級行政主任考試程序

投考二級行政主任需要通過CRE和JRE筆試,才遴進入選面試。

面試

假若希望在面試時能以更佳的狀態回答考官的問題,不妨作模擬面試。你可按二級行政主任的工作,設想情景題,代入角色,思考各方面的考慮點,訓練自己在短時間內對個案的分析能力。 

EO面試只設一輪,由三位考官提問。行政主任的工作與社會大眾息息相關,面試的題目也就不開時事及行政主任的工作。如「假若你帶領的工作隊伍中有人不服從指示,你會怎樣做?」,又或「如果要協助舉辦一個大型國際性運動賽事,有哪些籌備工作?」面對這些情境題,考生須無相關經驗,但大可憑已有知識回答,務求讓考官知道你有臨危不亂、能妥善處理工作上各種難題的能力及潛質。

面試要點:

  • EO面試前要了解政府工中行政主任職系的抱負、使命、職責範圍最新消息,避免與其他行政職系混淆。 
  • 切忌死背答案
  • 提升自己的社會意識及判斷力,平日多留意時事,特別是社論,訓練多角度思考及批判性思維,並嘗試代入不同的角色,思考如何用最有效且能平衡各方利益的方法解決問題,最重要的是在面試時保持自信及最自然的一面,這樣才能跟考官建立良好的溝通,爭取最好的表現。 
  • 衣着整齊助提升觀感

二級行政主任申請手續

申請人可透過公務員事務局網頁:www.csb.gov.hk 的網上申請系統直接遞交申請。此外,申請人可於公務員事務局網頁下載申請書(CSB 606(Rev. 9/2018)及CSB 606A(Rev. 9/2018)),或向民政事務總署各區民政諮詢中心、勞工處就業科各就業中心或工業貿易大樓一樓詢問處索取申請書。

資料來源︰公務員事務局