20 5 月, 2019

【政府招聘】民政總署聘行政助理 須持大學學位 月薪達21k

民政事務總署為中西區民政事務處招聘合約行政助理,月薪達21K。行政助理的入職條要較高,申請人必須持有大學學位,中、英文語文能力出色及具備一年行政經驗才能申請。

入職條件

民政總署招聘的行政助理,入職條件相對地高。申請人必須持有大學學位,於DSE或CE中、英文科考獲第3級或以上以符合語文能力要求,中英文口語和寫作能力極佳。此外,申請者又必須具備良好的溝通技巧,能夠與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作。另外,熟悉微軟Office操作(包括中、英文文書處理、Powerpoint和Excel)也是必要入職技能之一。

申請人在取得學位後,必須至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗。另外,如申請人熟識公共行政、非牟利團體或地區事務,並具備相關經驗,並具備會計相關知識或經驗的話,將獲優先考慮。

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工作內容

職責包括了行政、活動籌辦、客戶服務、統籌等數個範疇。詳細工作內容如下:

(1) 協助籌辦、監察和評估地區計劃/活動;

(2) 就區議會的日常運作提供行政支援;

(3) 為區議會轄下的委員會/工作小組提供行政支援;

(4) 協助處理撥款發放申領,聯絡區聯會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構,整理和編制統計報表等;

(5) 監察地區項目的進度,包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況;

(6) 協助統籌地區小型工程項目;

(7) 協助地區管理的工作;

(8) 負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等;

(9) 處理公眾和其他機構的查詢;

(10) 在有需要時執行其他職務。

入職者需留意一點,此職位或需要超時工作及在星期六、日和公眾假期工作。

薪酬、申請方法

獲聘人士可享有《僱傭條例》規定給予而又適用的休息日、法定假日﹙或代替假日﹚、年假、產假和疾病津貼。同時,如他/她圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好,可獲發相等於所得底薪總額之15%的約滿酬金。視乎工作需要及表現,員工或可獲續約機會。

成功獲取錄者將按非公務員合約(N仔)合約受聘一年,月薪21,930元。此職位的截止申請日期是5月29日,接受郵寄和親身遞交申請,網上申請並不適用。

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